体育文化
位置：
关于成立广西壮族伟德体育_中国体彩网-彩票|投注第十四届学生运动会排球项目（大学组）筹备工作组的通知
校直各单位、各部门：
为确保广西壮族伟德体育_中国体彩网-彩票|投注第十四届学生运动会排球项目（大学组）比赛在伟德体育_中国体彩网-彩票|投注顺利进行，经研究决定，伟德体育_中国体彩网-彩票|投注成立承办第十四届学生运动会排球项目（大学组）筹备工作领导小组，下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及具体工作职责公布如下，请遵照执行。
一、比赛时间与地点
1.比赛时间：2025年7月8日-18日
2.比赛地点：桂林医科大学（临桂校区）
二、领导小组成员名单
组 长：陈 健 覃克强
成 员：覃 强 麦 婕 彭 靖 陈宜高 李欣蔚
龙 亮 滕 亚 伍家维 朱 成 肖湘君
唐敏红 李永航
三、相关工作小组及工作职责
（一）综合协调组
主 任：覃 强
副主任：唐敏红 李永航
成 员：任 杰 杨丽琼 赵元鹏 余宏伟 陈 发
工作职责：
1.负责实时跟踪各项筹备工作的进展情况，确保信息及时传递与共享，及时发现问题并协调解决，对可能影响赛事进程的因素进行预判和调整，使筹备工作有序推进。
2.与参赛队伍、上级主管部门、相关体育协会、赞助商、媒体等外部机构或人员进行沟通协调。
3.参与制定赛事筹备计划和工作流程，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，确保筹备工作按计划进行。
4.组织召开筹备工作会议，汇报工作进展，讨论解决存在的问题，部署下一阶段工作任务，确保各部门之间工作协调一致。
5.根据赛事筹备工作的需要，协调各部门之间的人员安排，合理分配人力资源，确保各项工作都有专人负责且人员配备充足。
6.协助后勤部门做好赛事物资的采购、租赁、保管和分配工作，确保物资及时供应且合理使用，避免浪费和短缺。
7.与场地管理部门沟通，落实比赛场地的使用时间、场地布置、设施设备调试等工作，确保场地符合比赛要求。
8.制定赛事期间可能出现的各类突发事件的应急预案，如恶劣天气、人员受伤、设备故障等，明确应急处理流程和责任分工。
（二）开球仪式组
组 长：彭 靖
成 员：院长办公室、体育部相关工作人员
工作职责：
1.负责统筹协调开球仪式工作。
2.负责邀请出席开球仪式的领导。
3.负责设计开球仪式活动方案。
（三）财务组
组 长：陈宜高
成 员：财务处相关工作人员
工作职责：
1.负责比赛收费（食宿费、保证金）和退费工作。收费分为线上和线下缴费，线上缴费需财务处提供转账信息或二维码，线下缴费需安排工作人员完成现场收费工作。
2.负责各项费用开具发票工作（赛事结束后）。
（四）宣传组
组 长：麦 婕
成 员：宣传部、体育部相关工作人员
工作职责：
1.负责比赛前、中、后期宣传工作。
2.负责新媒体中心的推文。
（五）后勤与医疗保障组
组 长：李欣蔚
成 员：后勤基建管理处、体育部相关工作人员
工作职责：
1.负责安排落实比赛期间教练员、运动员、志愿者住宿工作。提供优质的住宿用品，包括：被褥、凉席、拖鞋、洗漱用品（牙具、沐浴露、洗发水、毛巾）、电蚊香、空调、热水、衣架等。
2.负责安排落实比赛期间技术代表、裁判员、领队、教练员、运动员、裁判志愿者住宿和用餐工作(以健康营养为标准。早餐：牛奶、鸡蛋等；午餐及晚餐：两荤两素，自助水果，绿豆汤等）。
3.负责安排落实比赛期间场馆辅助降温工作。准备冰桶或冷风机。
4.负责安排落实比赛期间运动员饮用水工作。
5.负责安排落实比赛期间医疗保障工作（需配备120急救车和能处理紧急情况的医生）。
6.负责比赛期间开设简易超市，方便各参赛队购买饮用水、饮料以及生活用品，并提供餐票换购服务。
7.负责制作饭票工作，并安排工作人员在运动员报道时发放。
（六）安全保卫组
组 长：伍家维
成 员：保卫处相关人员
工作职责：
1.负责比赛期间的场地秩序、安全保卫工作和器材安全等工作。
2.负责参赛单位车辆停放指挥工作。
3.负责比赛期间各运动队出入大门管控工作。
（七）信息保障组
组 长：朱 成
成 员：信息中心相关人员
工作职责：负责比赛期间网络、场馆灯光和音响的正常使用。
（八）志愿者招募与服务组
组 长：滕 亚
成 员：校团委、体育部相关工作人员
工作职责：
1.负责志愿者的招募工作（100人）。
2.负责安排颁奖礼仪组学生（16人），并提供相关道具（服装、托盘等）。
（九）竞赛器材采购审核组
组 长：肖湘君
成 员：国资处、体育部相关工作人员
工作职责：
1.负责比赛设备招标审核。
2.负责比赛设备采购。
（十）竞赛活动组
组 长：覃 强
成 员：李永航 唐敏红 赵元鹏 任 杰 杨丽琼
刘文桥 刘 林
工作职责：
1.负责本次赛事的编排工作。
2.负责制定竞赛办法，并编写秩序册。
3.负责安排落实比赛期间所需的器材。
4.确保比赛期间的音响设备正常使用。
5.负责各运动队报道资料审查工作，核实运动员信息。
6.负责教练员、运动员、领队证和秩序册制作和发放。
7.负责赛事奖杯、奖状的购买与发放。
8.接待开球仪式嘉宾。
9.联系颁奖嘉宾。
10.负责对接校团委，做好志愿者的招募与培训工作（100人）。对接人：滕亚
11.负责对接各参赛队并做好相关服务工作（报道、食宿、比赛通知等）。
12.负责比赛期间场地服务工作（捡球、擦地板等）。
13.负责制作报道路线指引图。（报道、食宿、比赛地点等）
14.负责对接后勤基建处，落实各项后勤保障工作。
注：以上所有筹备工作需在2025年7月1日下午17点前完成。
桂林医科大学体育部
2025年5月14日